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展会价格与预算


(1)展会价格

国内企业

标准展位(9平米)

12800RMB/个


光地展位(36平米起租)

1600RMB/平米

国外企业

标准展位(9平米)

4800USD/个


光地展位(36平米起租)

470USD/平米

 

(2)初步预算方案

目前预算为240万。主要集中在媒体推广费用45万,策划费75万,布展费70万,安保费10万,租赁费40万。

四、展会工作人员分工计划。

(1)媒介总监

职责范围:负责展会前宣传策划工作。

岗位职责:

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审核展会媒体策划方案。

负责与合作媒体沟通细节,确保新闻稿件以及专题报道的投放。

      监督宣传单页以及易拉宝等宣传材料的印制和布置。

监督会展举办期间各项媒体活动的进程,监控媒体活动的实施效果。

(2)布展总监

 职责范围:负责会场内各项事物的协调工作。

岗位职责:会前2小时与会务督导以及该场渠道负责人进行沟通,进行室内桌椅摆放布局。展会需要时负责场内相关物品(如桌椅、白板、讲师讲课所用服装道具等物资)的准备,并在相应时间放置指定位置。

(4)场外负责:  

 职责范围:负责展会当天除会场内,包括楼上楼下走廊空间等会场外部所有来宾的接待、引位、签到工作。

 岗位职责:负责当天参展人员登记以及指引工作,保证参展人员到达指定展位;向参展人员提供咨询服务。

(5)销售业务员:

 职责范围:负责展会当天一切勤杂事物,特殊展会会前茶歇准备确保服务细致化

  岗位职责:以展会的政策为核心,制定相应的销售目标;

               与客户取得及时的沟通,帮助客户解决困惑;

               收集客户信息,做好后期拜访和回访工作。

五、展会招展计划

2020天津有机蔬菜展览会会展预设标准展位650个,其中国内展位400个,占61.5%;国外展位150个,占23.1%。 
     六、展会招商计划

1. 展会与CCTV、GDTV、健康卫视、家庭在线、广州日报、食品报、人民网、食品商务网、食品产业网等300多家媒体合作,全称宣传推广,在全国食品专业市场投放大型户外广告,在广州地铁、公交站投放户外广告进行品牌宣传。
    2.组织单位印刷60万份门票、邀请函,通过邮寄、现场派发给专业人士,对珠三角地区专业人士通过电话预约、***拜访的方式重点邀请,提供便利条件,在现场定点采购交流。
    3.组织单位通过路演和宣讲与食品相关协会建立紧密合作关系,预计明年有100家以上协会组团参观采购。
    4.组织单位通过10多年积累,拥有30多万数据的观众数据库,通过电话、短信、电邮等方式及时将展会动态反馈给专业人士,邀请参观。
    5.展会同期组织40多场高质量会议论坛活动,提升展会品质,吸引专业人士参与,无论是贸易洽谈、行业前瞻、专业学习,企业发展都有全方位收获。



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